Exigences techniques pour la budgétisation par activités
Chaque entreprise a son propre environnement informatique. Et franchement, c'est parfois un vrai casse-tête de faire fonctionner ensemble des systèmes qui n'ont jamais été conçus pour se parler.
On ne va pas vous raconter que notre solution s'intègre magiquement partout en un clic. Ce serait malhonnête. Par contre, on peut vous expliquer exactement ce dont vous avez besoin et comment on procède pour que ça marche vraiment chez vous.
Depuis mars 2025, on travaille avec des entreprises qui utilisent des systèmes très différents. Certaines ont des infrastructures ultra-modernes, d'autres fonctionnent encore avec des logiciels hérités. Les deux peuvent adopter la budgétisation par activités, mais l'approche diffère.
Ce qu'il faut vraiment pour démarrer
Infrastructure de base
On ne demande pas la lune. Un serveur moderne suffit amplement pour les entreprises jusqu'à 500 employés. Si vous tournez déjà avec Windows Server 2016 ou Linux Ubuntu 18.04, c'est bon.
- Processeur 4 cœurs minimum (les i5 récents conviennent)
- 8 Go de RAM pour commencer, 16 Go si vous traitez beaucoup de données
- Espace disque de 50 Go pour l'application et les données d'un an
- Connexion réseau stable, rien d'exceptionnel côté bande passante
Base de données et stockage
On s'adapte à ce que vous avez. PostgreSQL est notre préférence car il gère bien les calculs complexes, mais MySQL fonctionne aussi. Si vous utilisez SQL Server dans votre organisation, on peut travailler avec.
L'important, c'est que vos données financières restent chez vous. On ne pousse pas vers le cloud si ce n'est pas votre choix. Beaucoup de nos clients gardent tout en interne pour des questions de conformité.
Intégration avec vos systèmes existants
C'est là que ça devient intéressant. Vous avez déjà un ERP, un logiciel comptable, peut-être des outils RH. On doit pouvoir récupérer les données de ces systèmes sans les perturber.
- Export de fichiers standards (CSV, Excel) si vos systèmes sont fermés
- Connexion API directe pour les logiciels modernes
- Import manuel possible au début, automatisation progressive ensuite
- Pas de remplacement de vos outils actuels nécessaire
Accès utilisateur et sécurité
Vos employés doivent pouvoir y accéder simplement. Un navigateur web récent suffit. Chrome, Firefox, Edge, Safari, tous fonctionnent correctement.
Pour la sécurité, on applique les standards actuels : connexion HTTPS, chiffrement des données sensibles, authentification à deux facteurs optionnelle. Si vous avez déjà un système d'authentification centralisé (Active Directory, LDAP), on peut s'y connecter.
Arnaud Leblond
En janvier 2025, on a installé le système chez un fabricant qui utilisait encore un logiciel comptable des années 2000. Pas d'API, pas d'export automatique. On a créé un petit script qui récupère les données chaque nuit. Ça marche très bien depuis.
Le vrai défi n'est presque jamais technique. C'est de comprendre comment l'entreprise fonctionne vraiment et où se trouvent les informations nécessaires. Parfois elles sont éparpillées dans cinq systèmes différents.
Comment on procède concrètement
Audit de votre infrastructure
On commence par regarder ce que vous avez. Pas besoin d'un audit complet de trois mois. Une demi-journée avec votre équipe technique suffit généralement pour comprendre l'environnement.
Test sur environnement isolé
On installe d'abord une version de test, séparée de vos systèmes de production. Ça permet de vérifier que tout fonctionne sans risque. Vous pouvez manipuler, tester, casser si besoin.
Connexion progressive des sources
On branche les systèmes un par un. D'abord les données comptables de base, puis les autres sources. Cette approche graduelle évite les problèmes en cascade si quelque chose coince.
Validation et ajustements
Vous testez avec vos vraies données. On ajuste ce qui ne convient pas. Parfois il faut revoir la structure de certains imports ou ajouter des champs spécifiques à votre activité.
Support technique et maintenance
Une fois en place, le système ne demande pas beaucoup d'attention. Mais quand vous avez besoin d'aide, on est là. Vraiment là, pas juste une boîte mail automatique.
Assistance réactive
Notre équipe technique répond dans les 4 heures ouvrées pour les questions standards. Si c'est urgent et que ça bloque votre travail, on traite en priorité.
Mises à jour régulières
On améliore le système tous les deux mois environ. Les mises à jour sont testées avant déploiement et peuvent être programmées selon votre calendrier.
Formation continue
Vos équipes évoluent, de nouveaux collègues arrivent. On organise des sessions de formation à la demande, sans supplément pour les six premiers mois.
Documentation accessible
Toute notre documentation technique est disponible en ligne, avec des exemples pratiques et des guides pas à pas pour les tâches courantes.
« On avait des doutes au départ parce qu'on travaille avec des systèmes assez anciens. L'équipe de lumoravalex a pris le temps de comprendre notre configuration et a trouvé des solutions adaptées. L'installation s'est faite en avril 2025 et depuis, on n'a eu aucun problème technique majeur. »
Des questions sur la compatibilité technique ?
Chaque entreprise a sa propre situation. Parlons de la vôtre pour voir comment on peut adapter notre solution à votre environnement existant.